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2020
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09
城资热点|金海物业顺利通过2020年度三体系监督认证审核
作者:
三灶城资
2019年,三灶城资下属子公司金海物业公司(以下简称“金海物业”)顺利通过ISO质量体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系三体系认证,始终坚持"用心服务,协作创新,超越顾客期望"的质量方针,用ISO质量体系的高标准及严要求不断规范、完善、提高服务质量和水平。



为圆满完成ISO体系监督认证审核工作,金海物业时刻准备、不断提升、积极改进,以期实现质量管理体系的执行情况切实达到标准要求。
01 ISO体系内部审核,查漏补缺
2020年9月1-2日,为持续做好金海物业ISO质量管理体系工作,金海物业组织开展了年度体系内审。根据年度质量管理体系内审计划,对金海物业一年来体系的运行情况进行检查,重点审核体系运行中存在的问题,发现不符合规定的情况,制定纠正措施,检验体系在金海物业运行的有效性。

▲特邀审核专家周老师参与内审指导
首次内审会议后,审核组分若干小组进行现场审核,通过现场访谈、查阅文件等检查方式,对各个部门和管理岗位进行认真、细致的审查。通过审查,审核组认为金海物业各部门均能按照体系要求开展工作,体系整体运行有效。审核组遇到问题积极与责任部门交流讨论,对发现的不合规定项,现场与部门负责人共同分析原因,探讨解决方法。




▲内审员在各部门现场进行审核
本次内审工作在审核组和金海物业全体员工的共同努力下顺利完成,本次内审证实了金海物业按照质量管理标准建立的体系运行有效,从形式到内容、广度到深度都有了大幅提升,充分调动了各部门资源,实现了全员参与、全过程审核、全面推进管理体系,同时对内审发现的不合规项,金海物业各部门将按照体系标准举一反三,限期整改,让体系在工作中发挥作用,让体系切实解决实际问题,有效提高金海物业管理水平。

▲内审总结会议
02 ISO体系管理评审,巩固提升
2020年9月16日,为全面检验和评价金海物业质量管理体系,保证体系持续良好运行,以满足ISO管理体系的适宜性、充分性和有效性,金海物业组织召开了2020年体系管理评审会议。
在会上,各相关部门负责人汇报了本部门实施ISO管理体系以来取得的成绩,肯定了ISO管理体系对金海物业日常工作的帮助。通过各种培训,工作效率明显提高,员工的社会责任意识有了很大的提高,牢固树立了超越顾客期望的思想,同时也对现实存在的问题有深入了解,为下一步工作改进明确了方向。

▲参会人员畅所欲言
此次评审会证实了金海物业运行管理体系以来,管理水平和工作效率明显提高,过程风险管控有效,管理体系运行有效、适宜和充分。下一步要继续完善和优化流程,落实责任,加强监督及分析,寻求改进措施,保持与维护管理体系的良好运行,持续改善公司管理。
03 ISO体系外部审核,扎实完善
2020年9月20-21日,体系认证中心审核组对金海物业质量、环境、职业健康安全管理体系进行认证审核。审核期间,审核组采取分组形式,通过看现场、查资料等方式,分别对金海物业各部门和项目现场的环境控制、质量控制和职业健康安全控制等内容进行了对标检查。


▲外审首次会议






▲审核专家在现场进行审核
通过两天的审核,审核专家组认为:
一、金海物业领导十分重视三体系的运行,各部门积极参与,保证了体系的良好运行。
二、体系认证中心监督审核管理体系运行有效,通过监督审核,认定金海物业ISO质量管理体系资质证书继续有效。
三、未查出不合规定项,表明金海物业严格依照管理体系方针、目标和职责,进一步强化了责任意识和担当意识,在扎实推进专业部门建设、努力完善制度体系、提升专业化管理水平的道路上稳步前进。
▲外审末次总结会议


总结发言
金海物业总经理袁正东表示,金海物业顺利通过本次2020年度三体系监督认证审核,是对公司的一种肯定,也证明了金海物业自身的实力,更意味着金海物业在加强内部规范化管理,增强服务意识,提高服务质量上具备了更加科学规范的管理体系保障。同时,金海物业要以本次三体系现场监督认证审核为契机,进一步提升服务水平,树立良好品牌形象。
